Estrutura de IA para escritórios contábeis

A estrutura de IA que o seu escritório contábil não tem — ainda.

Atendimento comercial que responde em segundos no WhatsApp, e uma IA interna que responde sua equipe sobre prazos, processos e clientes. Estruturamos os dois. Rodando 24/7.

Ver como funciona
Frente comercial no WhatsApp
Frente interna com sua equipe
Rodando 24/7
system.live
scalecont.ai
lead

ScaleCont

IA

Reunião agendada
CRM atualizado
Sócio notificado
fluxo ativo
24 / 7

O ponto

Duas frentes. Um escritório que não para.

A frente comercial garante que nenhum lead fique sem resposta. A frente interna garante que nenhuma dúvida trave sua equipe. Estruturadas juntas, operando 24/7.

Frente comercial

Lead no WhatsApp → SDR de IA

Registro

CRM Contábil

Escritório

Frente interna

IA Interna ← Equipe

Integração

Sistemas e documentos

Duas frentes, um escritório no centro. É isso que a gente chama de estrutura.

O Diagnóstico

Seu escritório perde dinheiro em silêncio

Lead chega às 22h, resposta só às 9h

Quando você acorda pra responder, ele já fechou com o concorrente que respondeu em 3 minutos.

Follow-up esquecido

80% das vendas exigem 5+ contatos. A maioria dos escritórios para no primeiro — e o pipeline morre em silêncio.

Sócio virou recepcionista

O dono do escritório fazendo triagem de curioso no WhatsApp em vez de atender cliente e fechar contrato.

WhatsApp lotado, zero critério

Curioso, urgente e cliente antigo misturados na mesma caixa. Nenhuma priorização, nenhuma visibilidade.

Frente comercial · Produto 1

SDR de IA 24/7

Uma equipe de agentes de IA coordenada por um orquestrador — cada um com uma função clara. Um atende, um qualifica, um agenda, um faz follow-up, um reporta pro sócio. Nenhum lead sem resposta.

agent_01

Agente Atendente

Recebe e responde em segundos

Todo lead que chama recebe resposta em menos de 30s, 24/7. Nada mais fica sem resposta.

agent_02

Agente Qualificador

Separa curioso de cliente real

Investiga faturamento, regime, urgência e complexidade — só o que vale vira reunião.

agent_03

Agente Agendador

Marca reunião no seu calendário

Consulta sua agenda em tempo real e confirma o horário com o lead sem intervenção sua.

agent_04

Agente de Follow-up

Persegue lead que sumiu

Reengaja em 1, 3 e 7 dias com abordagens diferentes — sem parecer robô, sem esquecer ninguém.

agent_05

Agente Analista

Reporta pro sócio todo dia

Resumo diário no seu WhatsApp: leads novos, agendados, perdidos e por quê. Você só entra pra fechar.

Orquestrador

O maestro do sistema

Roteia cada conversa pro agente certo, mantém contexto entre eles e garante que nenhum lead se perca entre uma etapa e outra. Essa é a diferença entre um chatbot e uma operação de IA.

Frente interna · Produto 2

O segundo cérebro do seu escritório

Assistente treinado nos processos, prazos, tabelas de honorários e documentos DO seu escritório. A equipe pergunta no chat e resolve na hora — sem interromper o sócio, sem depender da memória de ninguém.

Como fazemos onboarding de MEI?Qual a tabela de honorários pra Simples anexo III?Esse cliente tem pendência de documento?
  • Responde a partir da base do próprio escritório — não inventa, não chuta.
  • Reduz interrupções entre a equipe e os sócios: quem sabe é a IA.
  • O conhecimento não vai embora quando um funcionário sai.

Chat interno · Equipe

IA treinada no escritório

#processos
Qual o prazo do Simples desse cliente?09:12
Vencimento em 20/11. Guia já emitida e anexada na pasta do cliente.09:12
Como fazemos onboarding de MEI aqui?09:13
Checklist em 4 passos: coleta de dados, cadastro no portal, contrato e boas-vindas. Envio o modelo?09:13

Prova Técnica

Arquitetura testada em produção

Nosso fundador arquitetou o sistema multi-agente de um SaaS B2B que opera com mais de 50 empresas ativas via WhatsApp — 6 agentes de IA coordenados por um orquestrador, rodando 24/7 sem intervenção humana.

A ScaleCont aplica essa mesma engenharia ao seu escritório.

Guardrails de complianceOrquestrador multi-agente6 agentes em produção50+ empresas ativas

Posicionamento

O que somos e o que não somos

Clareza antes de qualquer reunião: a ScaleCont não é o que você já tentou.

O que NÃO somos

  • Agência de marketing vendendo posts e anúncios
  • Chatbot de menu com respostas prontas
  • Promessa de viralizar ou ganhar seguidores
  • Um chatbot avulso — estruturamos operação

O que SOMOS

  • Engenharia de agentes de IA em produção
  • Sistema que atende, qualifica e agenda no WhatsApp
  • Resultado mensurável em reuniões marcadas, não curtidas
  • Estrutura que integra frente comercial e frente interna

O Método

Do diagnóstico à operação em 3 passos

Implementação consultiva. Zero código pra você, zero dor de cabeça pro seu time.

01

Diagnóstico

Mapeamos seu funil no WhatsApp e onde os leads morrem hoje — do primeiro contato ao follow-up esquecido.

02

Instalação

Agentes configurados para o vocabulário e ofertas do seu escritório, integrados ao seu CRM e calendário.

03

Operação

IA rodando 24/7. Você recebe relatórios diários no WhatsApp e só entra na conversa pra fechar.

Precisa de algo além?

Soluções de IA sob medida

Cada escritório tem gargalos próprios. Construímos soluções de IA sob medida — automações específicas, integrações com seus sistemas e arquiteturas dedicadas. Se envolve IA e processo, a gente desenha.

Caio Ferreira, fundador da ScaleCont

Quem está por trás do ScaleCont

Caio Ferreira

Fundador da ScaleCont

Engenheiro de IA e fundador da ScaleCont. Constrói sistemas multi-agente em produção — arquiteturas onde vários agentes de IA trabalham coordenados para operar processos comerciais completos no WhatsApp. Na ScaleCont, aplica essa engenharia para escritórios contábeis que querem crescer sem inchar a equipe.

FAQ

Perguntas frequentes

As dúvidas mais comuns antes de agendar uma demonstração.

Pronto pra ter IA trabalhando 24/7 no seu escritório?

Agende uma demonstração de 30 minutos e veja os agentes atendendo em cenários reais do seu escritório.